Саввоева Залина Владимировна

И.о. Начальника отдела документационного обеспечения АМС Дигорского муниципального района

Отдел документационного обеспечения  администрации местного самоуправления Дигорского муниципалльного района является структурным подразделением АМС Дигорского муниципалльного района.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Конституцией РСО-Алания, существующим законодательством о местном самоуправлении, Уставом Дигорского района, актами главы администрации района, Инструкцией по делопроизводству в администрации района, методическими рекомендациями в области делопроизводства.
                 

Основными функциями и задачами отдела являются:

Задачи:
1. Организация документационного обеспечения деятельности администрации района.
Функции:
1. Ведение и составление номенклатуры дел районной администрации и представление ее на утверждение Главы администрации;
2. Прием, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции;
3. Подготовка к ежедневному докладу поступающей корреспонденции и других документов;
4. Отправка исходящей корреспонденции;
5. Формирование документов в дела, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами;
6. Обеспечение взаимодействия администрации района по электронной почте открытого типа с аппаратом Главы РСО-Алания и правительства республики, республиканскими министерствами, ведомствами и комитетами;
7. Выдача справочных и аналитических материалов по запросам руководства района, сотрудников аппарата администрации района по документам, издаваемым в администрации района;
8. Осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в отделах, в администрациях поселений района;
9. Совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение документооборота, унификация форм документов посредством компьютерной техники.
Контроль прохождения и исполнения документов:
1. Контроль исполнения постановлений и распоряжений, издаваемых Главой администрации района;
2. Подготовка и предоставление информации о результатах исполнения документов (корреспонденции), поступающих на имя Главы администрации района.

363410, РСО-Алания, г.Дигора, ул. Сталина, 19
Тел.: 8 (86733) 91-8-86
Е-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.